Abschlussfeiern & Urkunden
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen?
Wir gratulieren Ihnen sehr herzlich und würden uns sehr freuen, Ihren Abschluss gemeinsam mit Ihren Gästen zu begleiten!
Hier finden Sie alle Informationen, wenn Sie …
- Ihren Studienabschluss im Rahmen einer unvergesslichen Abschlussfeier in würdigem Rahmen im Großen Festsaal festhalten möchten.
- Ihren Studienabschluss mit einer edlen Schmuckurkunde in besonderer Erinnerung behalten möchten.
Aktuelle Informationen
- Termine für Abschlussfeiern für das Wintersemester 2026/27 sind wieder ab Anfang August (im Anmeldetool) verfügbar
- Urkundenbestellungen werden ab Oktober fertiggestellt – wir benachrichtigen Sie, sobald diese verfügbar sind
Wie möchten Sie Ihren Abschluss feiern?
Schmuckurkunden: Varianten zur Auswahl
Klicken Sie auf die Fotos für weitere Details zu den Urkunden.
Achtung: Urkunden werden für alle Doktorgrade sowie für den Titel Mag. pharm. in Latein ausgestellt.
Sie möchten eine Abschlussfeier und / oder eine Urkunde bestellen?
Informationen zur Akademischen Abschlussfeier
- Einzug der akademischen Würdenträger*innen
(Rektor / Vizerektor*in, Dekan*in / Vizedekan*in, Promotor*in) mit Szepterträger*in bei musikalischer Umrahmung - Kandidat*innen stellen sich vor (ausgenommen Bachelorfeier)
- Sponsions- / Promotionsansprache
- Musik
- Gelöbnis
Promotor*in verliest den Gelöbnisteil der Sponsions- / Promotionsformel Kandidat*innen legen auf das Szepter das Gelöbnis durch „ich gelobe“ beziehungsweise „spondeo“ ab - Ernennung
Namentliche Ernennung der Absolvent*innen durch Promotor*in - Überreichung der Urkunden
- Musik (Gaudeamus igitur)
- Dankesworte aus dem Kreis der Absolvent*innen
- Schlussworte
- Musik (Bundes- und Europahymne)
- Auszug der akademischen Würdenträger*innen bei musikalischer Umrahmung
Die Teilnahme an der Vorbesprechung ist für Absolvent*innen verpflichtend!
Hier wird Ihnen der genaue Ablauf Ihrer Abschlussfeier erläutert. Bitte finden Sie sich 30 Minuten vor Beginn der Feier im ausgeschilderten Garderobenbereich des Festsaals ein.
Sie werden nach An-/Abmeldeschluss von uns über Details zur Abschlussfeier und Gästeanmeldung informiert. Sie haben die Möglichkeit, mindestens 9 Plätze (= eine Reihe) mittels zugesandten Gutscheinlink zu reservieren. Eine Woche vor der Feier können Sie noch zusätzliche Plätze reservieren. Informationen für Gäste zum Download (PDF)
Video zum Ablauf der Abschlussfeier
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Das Video wurde geladen und findet sich nachfolgend auf der Seite.
Zusätzliche Angebote
Falls Ihre Gäste nicht vor Ort anwesend sein können, haben sie die Möglichkeit, die Abschlussfeier kostenlos im Live-Stream mitzuverfolgen. Zum Live-Stream der Abschlussfeier
Frank Helmrich Photographie begleitet die gesamte Abschlussfeier und hält die besonderen Momente fotografisch fest. Die Bilder können im Anschluss online bestellt werden. Zur Online-Fotobestellung
Ihre Gäste erhalten über das Kontaktformular Zugang zu den Fotos der Abschlussfeier. Zur Fotobestellung für Gäste
Kontakt:
Frank Helmrich Photographie
Telefon: 0699 101 67 577
E-Mail: office(at)helmrich.at
Im Anschluss an die Abschlussfeier haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Gästen auf Ihren Studienerfolg anzustoßen. Bei „Mein Catering“ können Sie einen Sektstand reservieren, der – abhängig von der Jahreszeit – im Kleinen Festsaal oder im Arkadenhof des Hauptgebäudes stattfindet.
Kontakt
Mein Catering
Telefon: 05 74 05 355
E-Mail: catering(at)mensen.at
Die Preisliste für das Wintersemester 2026/2027 wird in Kürze nachgereicht.
Mit einem exklusiven Siegelring oder Manschettenknöpfen können Absolvent*innen ihre Zugehörigkeit zur Universität Wien auf besondere Weise zum Ausdruck bringen. Passend zu Ihrem individuellen Stil stehen unterschiedliche Modelle zur Auswahl. Jedes Stück ist ein Unikat. Absolvent*innenringe und Manschettenknöpfe können bei „ViribusFerox KG“ bestellt werden. Zum Online-Shop
Impressionen von der Abschlussfeier
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen nach Themen sortiert
Achtung: Sie können sich erst dann zu einer Abschlussfeier anmelden und / oder eine Urkunde bestellen, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Positiv abgeschlossenes Studium
- Erhalt der Abschlussdokumente durch das StudienServiceCenter (SSC)
- Rechtskräftige Abschlussdokumente (automatisch nach 4 Wochen, oder nach ausdrücklichem Rechtsmittelverzicht beim StudienServiceCenter (SSC))
Aufgrund begrenzter Kapazitäten kann es zu einem längeren Zeitabstand (ungefähr 2-3 Monate) zwischen Abschluss und Teilnahme an der Abschlussfeier kommen.
Sie können sich innerhalb eines Jahres nach Ihrem Abschluss selbstständig online über das Buchungstool für eine Abschlussfeier anmelden oder eine Urkunde bestellen. Sollten Sie sich nicht über das Buchungstool anmelden können, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
- Abmeldung bis 14 Tage vor Ihrem Termin: Sie erhalten eine vollständige Rückerstattung. Bitte teilen Sie uns Ihre Abmeldung schriftlich mit.
- Abmeldung weniger als 14 Tage vor Ihrem Termin: Die Kosten für die Abschlussfeier werden Ihnen rückerstattet. Die Kosten für die Urkunde können wir leider nicht zurückerstatten, da diese zu diesem Zeitpunkt bereits gedruckt sind.
- Sie möchten den Termin für die Abschlussfeier verschieben? Bitte melden Sie sich schriftlich bei uns, um gemeinsam einen passenden Alternativtermin zu finden.
Kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
- Akademischen Abschlussfeiern finden während des Semesters (außerhalb der Semester- und Sommerferien) von Montag bis Freitag jeweils um 10:00 Uhr, 12:00 Uhr, 14:00 Uhr sowie 16:00 Uhr statt.
- Am Wochenende und abends finden keine Abschlussfeiern statt.
- Je nach Fakultät werden 1 bis 3 Termine gleichzeitig zur Verfügung gestellt. Die Termine können frei gewählt werden. Generell werden Termine chronologisch zur Anmeldung freigegeben. Die Anzahl der Termine richtet sich nach der Anzahl der Absolvent*innen der jeweiligen Fakultät.
Kurz vor der Bezahlung im Zuge der Anmeldung können Sie eine alternative E-Mail-Adresse angeben. An jene E-Mail-Adresse erhalten Sie die Bestellbestätigung, weitere Informationen zur Feier oder die Benachrichtigung zur Abholung Ihrer Urkunde.
Ja, der Festsaal ist für Menschen mit eingeschränkter Mobilität über einen Lift erreichbar. Nutzen Sie hierfür den rechten Seiteneingang des Hauptgebäudes der Universität Wien. Vor dem Hof IV links im Audimax-Gang (Zugang gegenüber der Lehrmittelstelle) befindet sich ein Lift, der Sie direkt in den 1. Stock zum Festsaalbereich bringt. Zum barrierefreien Zugangsplan
Eine Dienstanweisung von Rektor Ebenbauer (Amtszeit 1990/91 bis 1997/98) besagt, dass sich Chargierte wie Publikum zu verhalten haben. Sofern Chargierte bei einer akademischen Feier im Festsaalbereich Aufstellung nehmen, ist einer Teilnahme nichts entgegenzusetzen. Das geltende Waffenverbot (betrifft Waffen und waffenähnliche Gegenstände) der Universität Wien ist dabei unbedingt einzuhalten.
Achtung: Bitte informieren Sie uns vorab über die Teilnahme von Chargierten, vor allem wenn eine Aufstellung gewünscht ist. Zum Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, 9 Plätze (= eine Reihe) mittels zugesandten Gutscheinlink zu reservieren. Eine Woche vor der Feier können Sie bei Bedarf noch zusätzliche Plätze reservieren.
Die Abschlussfeier dauert in der Regel zwischen 40 und 60 Minuten. Die genaue Dauer hängt von der Anzahl der teilnehmenden Absolvent*innen ab.
- Vor der Abschlussfeier: Absolvent*innen sollten 45 Minuten vor Beginn der Feier zur Vorbesprechung erscheinen.
- Nach der Abschlussfeier:
- Fotogelegenheit vor der Kanzel im Großen Festsaal für circa 15 Minuten
- Optionaler Sektempfang für etwa eine Stunde
Nicht unbedingt. Die Gliederung der Absolvent*innen erfolgt nach Fakultäten und nicht nach Studienrichtung. Achten Sie bei der Anmeldung darauf, die richtige Fakultät Ihrer Studienrichtung anzugeben.
Der Ablauf aller Akademischen Abschlussfeiern ist grundsätzlich ident. Davon ausgenommen sind:
- Abschlussfeiern und Promotionen der Studienrichtung Pharmazie: Gelöbnis, Ernennungsteil und Dankesworte werden in lateinischer Sprache verlesen. Dies hat traditionelle Hintergründe.
- Bachelor-Abschlussfeiern der Historisch-Kulturwissenschaftlichen
Fakultät sowie der Soziologie: Wegfall der persönlichen Vorstellung am Beginn der Feier
Ja, sie können eine Schmuckurkunde auch ohne Abschlussfeier bestellen. Die Fertigstellung der Urkunde kann mehrere Wochen dauern. Sie werden per E-Mail über den Status Ihrer Bestellung informiert.
Die Urkunde wird bei der nächsten Abschlussfeier ihrer Fakultät gedruckt und unterschrieben. Das kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Sie werden per E-Mail über den Status Ihrer Bestellung informiert.
- Abholung durch Dritte, bei schriftlicher Bekanntgabe des Namens (nur nach Terminvereinbarung möglich).
- Postalische Zusendung (gegen Bezahlung der Versandkosten)
Sollte es zu Druckfehlern oder Mängeln Ihrer Schmuckurkunde gekommen sein, kontaktieren Sie bitte über das Kontaktformular und fügen Sie ein Foto der fehlerhaften oder beschädigten Urkunde an. Wir bitten um Entschuldigung! Zum Kontaktformular
Wir beraten Sie gerne!