Veranstaltungsmanagement

Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen

Ab Oktober 2026 verankert die Leitlinie für Veranstaltungen der Universität Wien Kriterien für nachhaltige Mindeststandards bei Veranstaltungen, die von Mitarbeiter*innen der Universität Wien umgesetzt werden. Dies trägt dazu bei, Ressourcen zu schonen, klimafreundliche Lösungen zu fördern und soziale Verantwortung im Veranstaltungsbereich konsequent umzusetzen. 
Das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien berücksichtigt Nachhaltigkeitsaspekte seit vielen Jahren in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Wo es Größe, Format und Rahmenbedingungen einer Veranstaltung ermöglichen, werden Veranstaltungen nach den Kriterien von Green Meetings und Green Events oder ÖkoEvent umgesetzt beziehungsweise entsprechende Zertifizierungen und Prädikate angestrebt.

Kriterien der Leitlinie für Veranstaltungen

  • Mehrweg statt Einweg

    Bei Geschirr, Besteck und Bechern setzt die Universität Wien auf Mehrwegsysteme, um Abfälle zu vermeiden.

  • Abfallsammlung & -trennung

    Abfälle werden getrennt gesammelt und entsorgt. Gut sichtbare und leicht zugängliche Trennsysteme unterstützen eine konsequente Mülltrennung bei Veranstaltungen.

  • Auf Give-Aways verzichten

    Werbeartikel und Give-Aways werden vermieden. Wo sie unverzichtbar sind, müssen sie nachhaltigen Kriterien entsprechen.

  • Digital statt Papier

    Einladungen, Programme und Informationen werden bevorzugt digital bereitgestellt. Gedruckte Materialien (aus umweltfreundlichem Papier) kommen nur dort zum Einsatz, wo sie wirklich notwendig sind.

  • Fleischlos als Standard

    Die Verpflegung bei Veranstaltungen ist grundsätzlich vegetarisch oder vegan. Auf Fleisch- und Fischprodukte wird verzichtet.

  • Catering: bio, saisonal, regional

    Speisen und Getränke stammen vorrangig aus saisonaler, regionaler und biologischer Produktion und werden transparent gekennzeichnet. Statt stillem Mineralwasser wird Leitungswasser in Karaffen angeboten.

  • Umweltfreundliche Anreise

    Teilnehmer*innen werden aktiv zu einer Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad oder zu Fuß motiviert. Informationen zur nachhaltigen Mobilität sind Teil der Veranstaltungskommunikation.

  • Inklusiv & fair

    Veranstaltungen der Universität Wien schaffen möglichst barrierearme Zugänge und fördern die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen. In Kommunikation und Organisation wird auf Inklusion, Diversität und faire Rahmenbedingungen (auch bei Dienstleistern) geachtet.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die Leitlinie gilt für Veranstaltungen, die von der Universität Wien oder in ihrem Namen durch Mitarbeiter*innen organisiert oder durchgeführt werden. Dies umfasst Veranstaltungen aller Größenordnungen und Formate. 

Die Leitlinie ist grundsätzlich auf alle Veranstaltungen der Universität Wien anzuwenden – von Tagungen und Kongressen über Workshops und Informationsveranstaltungen bis hin zu dienstlichen Besprechungen.

Entscheidend ist nicht der Veranstaltungsort, sondern dass die Veranstaltung von der Universität Wien oder in ihrem Namen organisiert oder durchgeführt wird.

Als Gastgeberin von zahlreichen internen und externen Veranstaltungen jährlich, möchte die Universität Wien ihrer gesellschaftlichen Verantwortung auch im Veranstaltungsbereich gerecht werden. Deshalb setzt sie auf eine nachhaltige Planung und Durchführung von Events, die Umwelt- und Klimaschutz, soziale Verantwortung und einen sorgsamen Umgang mit Ressourcen berücksichtigt.

Die Leitlinie gilt unmittelbar für Veranstaltungen der Universität Wien. Externe Veranstalter*innen sind eingeladen, die Grundsätze nachhaltigen Veranstaltens sowie Kriterien von Green Event und ÖkoEvent ebenfalls zu berücksichtigen.

Nein. Die Leitlinie definiert verbindliche Mindeststandards für Veranstaltungen an der Universität Wien. Eine zusätzliche Zertifizierung als Green Event oder ÖkoEvent kann darüber hinaus freiwillig angestrebt werden.

Das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien berät zu den Kriterien der Leitlinie und stellt Hilfsmittel für die Planung und Durchführung nachhaltiger Veranstaltungen zur Verfügung.

Mitarbeiter*innen der Universität Wien finden im Intranet weiterführende Informationen, Checklisten, Vorlagen, Textbausteine sowie Hinweise zu nachhaltigen Lieferantinnen und Dienstleistungen. Das Veranstaltungsmanagement unterstützt zudem bei Fragen zur Umsetzung.

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Das Nachhaltigkeitsbüro der Universität Wien stellt Informationen zu den Schwerpunkten, Projekten und Aktivitäten der Universität auf dem Weg zu einer nachhaltigen Transformation zur Verfügung.
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