Regeln zur Durchführung von Veranstaltungen an der Universität Wien

Veranstaltungen an der Universität Wien sind unter folgenden Voraussetzungen möglich:

• Die Veranstaltung wurde der dem Veranstaltungsmanagement der Universität Wien gemeldet,
• die höchst zugelassene Zahl an Teilnehmer*innen wird nicht überschritten:
• ohne zugewiesene Sitzplätze
  indoor: maximal 10 Personen,
  outdoor: maximal 100 Personen
• mit zugewiesenen Sitzplätzen
  indoor: maximal 1.500 Personen,
  outdoor: maximal 3.000 Personen

Für Veranstaltungen mit behördlicher Genehmigung können andere Personenbeschränkungen gelten.

• In geschlossenen Räumen ist ein Mund-Nasen-Schutz (MNS) zu tragen .
• Bei Veranstaltungen mit zugewiesenen und gekennzeichneten Sitzplätzen kann auf dem Sitzplatz der Mund-Nasen-Schutz (MNS) abgenommen werden, vorausgesetzt der Mindestabstand von einem Meter wird eingehalten.
• Veranstalter*innen von Veranstaltungen im Freien mit über 100 Personen und von Veranstaltungen in geschlossenen Räumen mit über 50 Personen müssen
• ein COVID-19-Präventionskonzept vorlegen,
• dieses umsetzen und haben
• eine*n COVID-19 Beauftragte*n zu bestellen.
• Die jeweils geltenden Hygiene- und Verhaltensregeln müssen vor Ort ausgehängt bzw. im Vorfeld kommuniziert werden.
• Die Raumkapazität wird durch einen Mindestabstand von einem Meter zwischen Sitzplätzen reduziert.
• COVID-19 konforme Raumsettings werden mit dem Veranstaltungsmanagement abgestimmt.
• Der Anmeldepflicht (DSGVO-konform) mit Sitzplatzdokumentation für Veranstaltungen mit zugewiesenen Sitzplätzen muss entsprochen werden.
• Erforderliches Equipment, das zur Einhaltung der jeweils gültigen Hygiene- und Verhaltensregeln erforderlich ist, wird vom Veranstaltungsmanagement/Raum- und Ressourcenmanagement bereitgestellt und überprüft.
• Umfang und Art des Caterings entsprechen den Vorgaben der Regierung und Branchenfachverbänden. Nach Möglichkeit soll auf Catering gänzlich verzichtet werden.
• Interne Sitzungen und Besprechungen müssen digital oder zumindest in hybrider Form unter strenger Einhaltung der Abstandsregel, der Hygiene- und Verhaltensregeln und der Mund-Nasen-Schutz-Pflicht abgehalten werden. Die Anzahl an Teilnehmer*innen in Präsenz ist auf ein Minimum zu reduzieren. 
• Führungen an Standorten der Universität Wien sind unter Befolgen der Abstandsregel, der Hygiene- und Verhaltensregeln und der Mund-Nasen-Schutz-Pflicht möglich. Die Gruppengröße kann nach Einschätzung der Guides variieren. Die Empfehlung lautet maximal 15-20 Personen.
• Für das Abhalten von Messen ist eine Bewilligung durch die Bezirksverwaltungsbehörde notwendig, die Verpflichtung zum Tagen eines Mund-Nasen-Schutzes gilt bei Messen auch im Freien.
• Informationsverteilung und Produktsampling ist ausschließlich im Outdoor-Bereich möglich. Das Verteilpersonal muss einen Mund-Nasen-Schutz und Handschuhe tragen.
• Für das Abhalten von Märkten und marktähnlichen Veranstaltungen ist eine Bewilligung durch das Marktamt erforderlich. Die Verpflichtung zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes gilt auf Märkten und marktähnlichen Veranstaltungen auch im Freien.
• Konzerte und Proben unter Beteiligung von Bläser*innen und Gesang sind in geschlossenen Räumen der Universität nicht möglich.
• Musikeinlagen ohne Gesang und Bläser*innen im Zuge von Veranstaltungen sind in geschlossenen Räumen unter Einhaltung der Verhaltens- und Hygienevorschriften gestattet, ebenso Proben und Darbietungen von Streicher*innengruppen in kleiner Besetzung.
• Feste und Empfänge mit Schwerpunkt Unterhaltung/Bewirtung sind derzeit nicht möglich.

Weitere Informationen unter https://corona-ampel.gv.at/aktuelle-massnahmen/bundesweite-massnahmen/

Die Verantwortung für die Veranstaltung und das Risiko trägt der*die Veranstalter*in.

Da bei der Raumvergabe Prüfungs- und Lehrbetrieb absolute Priorität haben, steht über diesen Bedarf hinaus nur ein sehr eingeschränktes Raumkontingent zur Verfügung.

Aktualisiert am: 29.09.2020