Hotelkontingentverwaltung
Das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien kann in Kombination mit der Teilnehmer*innenverwaltung eine Hotelkontingentverwaltung für Ihre Teilnehmer*innen anbieten. Es übernimmt für Sie die Recherche, die Angebotseinholung, die Vertragsabwicklung sowie die Verwaltung sämtlicher infrage kommender Unterkünfte für Ihren Kongress, entsprechend Ihren Anforderungen. Wir vermitteln Hotels in vielen Kategorien.
- Einholung von Angeboten
- Reservierung von Zimmerkontingenten in vereinbarten Hotels in der Nähe des Veranstaltungsortes
- Verhandlung von Sonderpreisen
- Online-Zimmervermittlung und Verwaltung der Kontingente sowie Buchungs- und Stornobedingungen mit den Hotels
- Verwaltung von Sonderkontingenten für die Veranstaltungs-VIPs
Services
- Regelmäßiges Reporting an die Hotels
- Verwaltung sämtlicher Deadlines und Fristen den Hotels gegenüber
Blockierte Hotelkontingente können für registrierte Teilnehmer*innen online buchbar gemacht werden. Nach erfolgter Zimmerbuchung erhält der*die Teilnehmer*in umgehend eine Buchungsbestätigung per E-Mail mit sämtlichen Daten zur Reservierung (Hoteldaten, Kontaktdaten, gebuchte Zimmerleistung, Preis).
Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte (Daten werden bei der Online-Buchung abgefragt)
Für die Hotelkontingentverwaltung entstehen Ihnen keine Kosten und bietet Ihren Teilnehmer*innen somit ein kostenloses Zusatzangebot.
Sonderkonditionen für Hotels
Eine Übersicht zu Sondervereinbarungen mit Hotels finden Mitarbeiter*innen der Universität Wien im Intranet.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!