Teilnehmer*innenverwaltung
Beauftragen Sie uns mit der Teilnehmer*innenverwaltung, damit sich Ihre Teilnehmer*innen für Ihre Veranstaltung bequem anmelden können.
Egal, ob die Teilnahme kostenlos oder kostenpflichtig ist, setzen wir für Sie die passenden Anmeldelinks auf:
- Online-Registrierungslinks (deutsch oder englisch), die auf Ihrer Veranstaltungswebsite eingebunden werden können
- Teilnehmer*innen können sich über ein Online-Formular registrieren
- nur bei kostenpflichtigen Veranstaltungen:
- das Layout (Farbe und Logos) der Anmeldemaske kann an die jeweilige Veranstaltung angepasst werden
- es können mehrere Links je nach Anforderungen aufgesetzt werden - etwa Links für
- reguläre Teilnehmer*innen
- Invited Speaker
- das Organisationsteam
Services
Ist die Teilnahme für Ihre Veranstaltung kostenpflichtig, umfasst die Teilnehmer*innen-Verwaltung die Online-Registrierung inklusive Zahlungsabwicklung und Mahnwesen. Mehr zur Verwaltung von Teilnahmegebühren erfahren
Um Ihre Anmeldungen und Finanzen der Teilnahmegebühren im Auge zu behalten, erhalten Sie Zugriff auf ein Reporting-Portal oder regelmäßige Anmeldelisten zugeschickt (passwortgeschützt).
Diese beinhalten Informationen zu:
- Teilnehmer*innenanzahl
- Teilnahmekategorien
- Side-Event-Anmeldungen
- spezifische Abfragen (zum Beispiel: Ernährungspräferenzen)
- Zahlungen / offene Rechnungen (Saldo)
Registraturbereich:
- Einrichten und Betreuung des Registraturbereiches an den Standorten der Universität Wien
- Falls Sie an einem Registrierungscounter von einem Messebauer interessiert sind, fragen Sie bitte direkt bei Ihrem*Ihrer Veranstaltungskoordinator*in unter event(at)univie.ac.at an.
Registratur für Kongresspersonal:
Sollten Sie Personal für die Onsite-Registratur benötigen, können Sie zwischen zwei Typen von Kongresspersonal auswählen:
- Personal ausschließlich für die Ausgabe von Unterlagen (Namensschilder, Konferenzmaterialien, …)
- Personal zur Abwicklung von:
- Zahlungen (Barzahlungen, Kartenzahlungen) inkl. Ausstellen von Zahlungsbestätigungen
- Neuanmeldungen inkl. Druck von Namensschildern
Die Verrechnung erfolgt nach tatsächlich angefallenen Stunden.
Anhand der Anmeldedaten können Namensschilder für die Veranstaltung erstellt werden. Mehr zu Namensschildern erfahren
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.