Veranstaltungsmanagement

Services

Das Veranstaltungsmanagement der Universität Wien steht von Beginn bis zum Abschluss Ihrer Veranstaltung mit vielen Leistungen zur Verfügung. Wir bieten Ihnen professionelle Serviceleistungen in den Bereichen Kongress, Messe, Veranstaltungsräume, Ressourcen, Catering und zu weiteren externen Dienstleistungen an.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Bitte übermitteln Sie uns unbedingt folgende Informationen, damit wir Ihre Anfrage bestmöglich bearbeiten können:

  • Wer ist Veranstalter*in (universitätsintern oder extern)?
  • Zu erwartende Personenanzahl
  • Gewünschter Raum (zur Raumübersicht)
  • Datum der Veranstaltung
  • Uhrzeit der Veranstaltung (Beginn und Ende)
  • Name der Veranstaltung
  • Inhalt der Veranstaltung

Optional:

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Die Räumlichkeiten der Universität Wien stehen primär Veranstaltungen mit wissenschaftlichem und / oder universitärem Kontext zur Verfügung. Externe Institutionen, Organisationen oder Vereine können Veranstaltungen an der Universität Wien anfragen.

Die Universität Wien verfügt über zahlreiche Räume an unterschiedlichen Standorten, die für Veranstaltungen angefragt werden können:

  • Private Feiern (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern oder Ähnliches)
  • Parteipolitische Veranstaltungen

Generell gilt, dass Veranstaltungen, die fragwürdigen Inhalts sind, den Interessen, der Hausordnung und dem Selbstverständnis der Universität Wien widersprechen sowie potenzielle Gefahren für Personen, Gebäude und /oder deren Betrieb aufweisen, nicht genehmigungsfähig sind.

Die Kosten variieren je nach Veranstaltung sowie den jeweiligen Anforderungen. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot. Kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular. Für interne Veranstalter (Antragsteller*in und Rechnungsempfänger*in sind universitätsintern) gilt die Meeting & Event Service Pauschale, die seit 2025 gültig ist. Mehr Informationen für Mitarbeiter*innen im Intranet

Hier finden Sie Empfehlungen für Catering- und weitere Veranstaltungsdienstleistungen, mit denen im Rahmen vergangener Veranstaltungen gute Erfahrungen gemacht wurden:

Es gibt keine Fristen für die Buchung von Veranstaltungsräumen. Diese Raumbuchungen erfolgen prinzipiell nach dem zeitlichen Einlangen der Anfragen. Generell wird empfohlen, Veranstaltungsräume möglichst früh zu buchen, um zu gewährleisten, dass die gewünschten Räume für den gewünschten Zeitraum verfügbar sind. Vor allem bei regelmäßig wiederkehrenden Veranstaltungsformaten (monatlich, pro Semester, jährlich, etc.) müssen Wunschtermine (auch mehrjährig) rechtzeitig gebucht werden. Es besteht kein Anspruch auf Räume / Termine, die nicht explizit angefragt und vom Veranstaltungsmanagement mit einem genehmigten Antrag bestätigt wurden.

Ja, Student*innen-Feste können entweder über die ÖH (Universitäts-, Fakultäts- und Studienvertretungen) oder über Organisationseinheiten (bzw. Subeinheiten) der Universität Wien unter Nennung einer verantwortlichen Ansprechperson mit entsprechenden Kontaktdaten beantragt werden.

Lehrveranstaltungsräume umfassen Hörsäle, Seminarräume und PC-Räume. Sie sind der Lehre vorbehalten und können daher nur während der prüfungs- und vorlesungsfreien Zeit für Veranstaltungen genutzt werden.

Die detaillierten Zeiten finden Sie auf der Website Studienservice und Lehrwesen.

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