Ressourcen

Das Veranstaltungsmanagement bietet Räume an fünf unterschiedliche Standorte an, die für Veranstaltungen angefragt werden können:

• Hauptgebäude der Universität Wien
• Campus der Universität Wien
• Währinger Straße 29 (W29)
• Oskar-Morgenstern-Platz 1 (OMP)
• University of Vienna Biology Building (UBB)

Mithilfe der Raumübersicht können Sie nach Kriterien filtern, um den passenden Raum für Ihre Veranstaltung zu finden. Zur Raumübersicht

Wir bieten auf Anfrage:

• Besichtigung des Veranstaltungsorts
• Beratung zur barrierefreien Umsetzung
• Unterschiedliche Raum-Settings und Bestuhlungsoptionen
• Detaillierte Zugangs- und Standortpläne
• Aufbau, Umbau und Rückbau von Raum-Settings
• Leitsysteme und Beschilderungen
• Lagerflächen (sofern vorhanden)

Unsere Techniker*innen beraten Sie bei der Bedarfserhebung und technischen Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Zusätzlich bieten wir individuelle Lösungen für Audio-, Video- und Lichttechnik, Präsentationssysteme sowie IT- und Strominfrastruktur an.  

Wir bieten auf Anfrage:

• Aufbau, Einrichtung und Rückbau von Veranstaltungstechnik
• Techniksupport während der Veranstaltung
• Wi-Fi-Zugänge für Veranstaltungsteilnehmer*innen
• Aufzeichnung und (bei Bedarf) Nachbearbeitung von Video- und Audiomaterial
• Koordinierung mit externen Unternehmen für Equipment und Personal
• Videokonferenzen (via IP-Übertragung)
• Live-Streaming

Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne unser qualifiziertes Servicepersonal für die Betreuung Ihrer Veranstaltung zur Verfügung. Zusätzlich dazu vermitteln wir auf Wunsch auch Personal von externen Partnerunternehmen.

Wir bieten Ihnen auf Anfrage Personal für folgende Bereiche an:

• Garderobenservice
• Auf-, Um- und Abbauarbeiten von Raum-Settings, Mobiliar und Technik
• Technischer Support
• Reinigungsservice
• Sicherheitsdienst
• Portier und Empfangsdienst

Wir informieren Sie gerne über das verfügbare Mobiliar am Veranstaltungsort und ermitteln mit Ihnen gemeinsam den Bedarf an weiteren Ressourcen. Auf Wunsch beauftragen wir Partnerunternehmen und organisieren die gesamte logistische Abwicklung von Mietmobiliar.

Wir bieten auf Anfrage:

• Aufbau, Umbau und Rückbau von Mobiliar am Veranstaltungsort
• Erweiterung des Standard-Mobiliars durch zusätzliche Ressourcen
• Koordination bei der Anlieferung und beim Rücktransport von externen Unternehmen