Ressourcen

Das Veranstaltungsmanagement bietet Ihnen fünf unterschiedliche Standorte an, die für Veranstaltungen angefragt werden können:

• Hauptgebäude der Universität Wien
• Campus der Universität Wien
• Währinger Straße 29 (W29)
• Oskar-Morgenstern-Platz 1 (OMP)
• University of Vienna Biology Building (UBB)

Mithilfe der Raumübersicht können Sie nach ihren Kriterien filtern, um den passenden Raum für Ihre Veranstaltung zu finden. Zur Raumübersicht

Wir bieten auf Anfrage:

• Besichtigung des Veranstaltungsorts
• Informationen zur barrierefreien Umsetzung
• Beratung und Umsetzung von unterschiedlichen Raum-Settings
• Zugangs- und Standortpläne
• Aufbau, Umbau und Rückbau von Raum-Settings
• Leitsysteme und Beschilderungen
• Lagerflächen

Unsere Techniker*innen beraten Sie bei der technischen Konzeptionierung und Bedarfserhebung für Ihre Veranstaltung. Zusätzlich bieten wir individuelle Lösungen für Audio-, Video- und Lichttechnik, Präsentationssysteme sowie IT- und Strominfrastruktur an.  

Wir bieten auf Anfrage:

• Aufbau, Einrichtung und Rückbau der Veranstaltungstechnik
• Techniksupport während der Veranstaltung
• Wi-Fi-Zugänge für Veranstaltungsteilnehmer*innen
• Aufzeichnung und (bei Bedarf) Nachbearbeitung von Video- und Audiomaterial
• Koordinierung mit externen Unternehmen für Equipment und Personal
• Videokonferenzen (via IP-Übertragung)
• Live-Streaming

Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsermittlung für das passende Personal und stellen Ihnen qualifizierte Mitarbeiter*innen für Ihre Veranstaltung zur Verfügung. Auf Wunsch koordinieren wir auch Personal von externen Unternehmen, um für eine optimale Veranstaltungsbetreuung zu sorgen.

Wir bieten Ihnen auf Anfrage Personal für folgende Bereiche an:

• Garderobendienst
• Aufbau-, Umbau- und Rückbauarbeiten von Raum-Settings
• Techniksupport
• Reinigungsdienst
• Sicherheitsdienst
• Portierdienst

Wir informieren Sie gerne über das verfügbare Mobiliar am Veranstaltungsort und ermitteln mit Ihnen gemeinsam den Bedarf an weiteren Ressourcen. Auf Wunsch beauftragen wir Partnerunternehmen und organisieren die gesamte logistische Abwicklung von Mietmobiliar.

Wir bieten auf Anfrage:

• Aufbau, Umbau und Rückbau von Mobiliar am Veranstaltungsort
• Erweiterung des Standard-Mobiliars durch zusätzliche Ressourcen
• Koordination bei der Anlieferung und beim Rücktransport von externen Unternehmen