Allgemeine FAQs

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• Wie kann ich mich zur Akademischen Abschlussfeier anmelden?

  Es besteht für alle Absolvent*innen die Möglichkeit sich direkt über das webshopbasierte Anmeldesystem (https://abschlussfeier-anmeldung.univie.ac.at/) zu Akademischen Abschlussfeiern anzumelden!
• Wann finden Akademische Abschlussfeiern statt?

  Akademische Abschlussfeiern finden während des Semesters von Montag bis Freitag jeweils um 10:00, 12:00, 14:00 und 16:00 Uhr statt.
• Kann ich mir den Termin aussuchen?

  Es werden 1-2 mögliche Termine zur Anmeldung veröffentlicht. Weitere Termine werden je nach Bedarf chronologisch zur Anmeldung freigegeben.
• Wo kann ich nachsehen, wann die nächsten Sponsionstermine stattfinden?

  Sobald Sie Ihre Abschlussunterlagen vom StudienServiceCenter erhalten haben UND diese Rechtskräftig sind, haben Sie die Möglichkeit auf abschlussfeier-anmeldung.univie.ac.at eine Anmeldung zur Akademischen Abschlussfeier durchzuführen.
• Wie viele Termine gibt es pro Semester?

  Das kommt darauf an, an welcher Fakultät Sie Ihr Studium abgeschlossen haben. Im Regelfall hängt die Anzahl der Termine proportional mit der Anzahl der Absolvent*innen zusammen – so hat beispielsweise die Fakultät für Sozialwissenschaften mehr Termine als die Fakultät für Katholische Theologie.
  
  Wir weisen Sie darauf hin, dass die Terminanzahl von der Anzahl der Kandidat*innen für die Feiern abhängt und von Semester zu Semester variiert! Termine werden nur nach Bedarf fixiert und durchgeführt!
• Gibt es Termine an den Wochenenden oder abends?

  Nein, Akademische Abschlussfeiern finden nur von Montag bis Freitag statt, und das jeweils um 10:00, 12:00, 14:00 und 16:00 Uhr. Es ist organisatorisch nicht möglich, Termine abends oder an Wochenenden anzubieten.
• Finden in den Ferien Termine statt?

  Nein, im Regelfall nicht. Um den Bedarf an akademischen Abschlussfeiern zu decken, gibt es noch einige Termine Anfang Februar sowie Anfang Juli. Aus organisatorischen Gründen ist es aber nicht möglich, während der gesamten Ferien Termine anzubieten.
• Wie groß ist der zeitliche Abstand zwischen meinem Studienabschluss und der Akademischen Abschlussfeier?

  Nachdem Sie Ihre letzte Prüfung absolviert haben und alle Zeugnisse eingereicht haben, werden Ihnen die Abschlussdokumente zugesandt. Diese werden nach 4 Wochen oder mittels Unterzeichnung eines Rechtsmittelverzichts rechtskräftig. Ab diesem Zeitpunkt können Sie mögliche Termine im Anmeldetool einsehen.
  Die Anmeldefrist zur Abschlussfeier ist bis ca. 2 Wochen vor dem jeweiligen Termin.

  Von der Absolvierung Ihrer Prüfung bis zur Teilnahme an einer Abschlussfeier können mind. 1,5 - 2 Monate liegen.
• Wie lange nach Abschluss meines Studiums ist es möglich, an einer Akademischen Abschlussfeier teilzunehmen?

  Sie können bis 1 Jahr nach Ihrem Studienabschluss an einer Feier teilnehmen, in Ausnahmefällen auch später. Wir bitten Sie, diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.

  Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es auch die Möglichkeit gibt, nur die Urkunde zu erwerben.
• Was passiert, wenn ich zu meinem Termin verhindert bin?

  Sollten Sie am angebotenen Termin nicht an der Feier teilnehmen können, bitten wir Sie, dies so rasch wie möglich der Promotionskanzlei bekannt zu geben. Spätestens 2 Wochen vor Stattfinden des Termins müssen Sie sich abmelden, da ansonsten Ihre Urkunde gedruckt wird.
• Darf ich mit meinem nostrifizierten ausländischen Titel auch an einer Feier teilnehmen?

  Ja - das ist möglich! Wir benötigen eine Kopie Ihres offiziellen Bescheids. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung über das System nicht möglich ist. Die Anmeldung wird vom Team der Promotionskanzlei vorgenommen.

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• Wie läuft die akademische Abschlussfeier ab?

  Nach dem Einzug der akademischen Funktionäre (Rektor*in/Vizerektor*in oder/und Dekan*in/Vizedekan*in, Promotor*in) in den Festsaal werden die Absolvent*innen gebeten, sich auf der Kanzel mit Namen, Studienrichtung und dem Titel ihrer Abschlussarbeit vorzustellen. (Bei Bachelorabschlussfeiern gibt es keine Vorstellung der Absolvent*innen). Anschließend hält Rektor*in oder Dekan*in eine Rede, die mit einem anschließendem Musikstück ausklingt.

  Promotor*in verliest den Gelöbnisteil der Promotions-, Sponsions- oder Bakkalaureatsabschlussfeierformel (in der Reihenfolge beginnend mit dem niedrigsten). Danach geht Szepterträger*in in die Mitte vor die Kanzel, die Absolvent*innen gehen einzeln zum Szepter und geloben durch Auflegen der Schwurfinger mit "Spondeo" bzw. "Ich gelobe".

  Promotor*in verliest den Ernennungsteil der Formeln, anschließend erhalten die Graduierten die Urkunden. Überreicht werden die Urkunde von Promotor*in und gratuliert von Rektor*in oder/und Dekan*in.
  Anschließend wird das Gaudeamus igitur gespielt - alle Kandidat*innen, sowie Festgäste sind gebeten sich zu erheben.

  Einer der Absolvent*nnen spricht die Dankesformel, "pro collato honore et dignitate gradus gratias innumeras agimus" (bei Promotion) bzw. „Im Namen aller Kandidat*innen danke ich der Universität für den verliehenen Grad und ich verspreche, dass wir das abgelegte Gelöbnis Ernst nehmen und uns des akademischen Grades würdig erweisen werden“ (bei Sponsion).

  Nach den Schlussworten von Rektor*in oder Dekan*in wird die Europa- und Bundeshymne gespielt.
  Danach erfolgt der Auszug der akademischen Funktionäre mit musikalischer Begleitung. Die Abschlussfeier ist somit geschlossen.
• Wie lange dauert eine Akademische Abschlussfeier?

  Die Feier dauert zwischen 40 und 60 Minuten, die genaue Zeitspanne hängt von der Anzahl der teilnehmenden Absolven*innen ab.
• Wo findet die Feier statt?

  Die Abschlussfeiern finden im Großen Festsaal der Universität Wien statt. Dieser befindet sich im Hauptgebäude (Universitätsring 1, 1010 Wien) im ersten Stock.
  Zugang über Haupteingang und LINKE Seitenaula; Barrierefreier Zugang über rechten Seiteneingang (Audimaxgang) - Lift in den ersten Stock. Plan vergrößern.

  
• Welche akademischen Funktionäre nehmen an einer Feier teil?

  An einer Promotion nehmen Rektor*in bzw. Vizerektor*in, Dekan*in und Promotor*in teil, an einer Sponsion Dekan*in und Promotor*in und an einer Bachelorabschlussfeier entweder Studienprogrammleiter*in bzw. Promotor*in.
• Wie viele Absolvent*innen nehmen an einer Abschlussfeier teil?

  Die Anzahl der Absolvent*innen variiert zwischen den einzelnen Fakultäten. Im Regelfall nehmen an einer Abschlussfeier bis zu 25 Absolvent*innen teil.
• Sind die Kandidat*innen für die Akademische Feier alle aus meiner Studienrichtung?

  Nur bei den Studienrichtungen Rechtswissenschaften, Ernährungswissenschaften, Pharmazie und Psychologie haben alle Absolvent*innen auch tatsächlich das gleiche Studium abgeschlossen. Alle anderen Studienrichtungen sind ihrer Fakultät zugeordnet.
• Ist der Ablauf der Akademischen Abschlussfeier für alle Fakultäten der Gleiche?

  Der Ablauf der Feier ist bei allen Fakultäten gleich, aber natürlich variiert der Inhalt und teilweise die Länge der Ansprachen. Auch die Dauer der Feier ist manchmal aufgrund dessen und aufgrund der unterschiedlichen Teilnehmerzahlen verschieden lang. Bei Promotionen sowie bei Feiern der Studienrichtung Pharmazie werden der Gelöbnisteil sowie der Ernennungsteil und die Dankesworte in lateinischer Sprache verlesen. Bei Bakkalaureatsabschlussfeiern entfällt die persönliche Vorstellung am Beginn der Feier.
• Was habe ich bei der Feier zu tun?

  Zu Beginn der Feier werden Sie aufgefordert, sich auf der Kanzel mit Ihrem Namen, Ihrer Studienrichtung und dem Thema Ihrer Abschlussarbeit vorzustellen.
  
  Bei der Studienrichtung Rechtswissenschaft entfällt die Nennung der Studienrichtung und anstelle der Diplomarbeit stellen sich die Kandidat*innen mit den Schwerpunktfächern vor, in denen sie ihre Seminararbeiten verfasst haben. Es steht Ihnen frei, nur die Fächer oder auch die Titel der Arbeiten zu nennen.
  Bachelorabsolvent*innen, die zwei Abschlussarbeiten verfasst haben, können entweder nur einen Titel (da eine der Arbeiten meist umfangreicher ist) oder auch beide Titel nennen.
  
  Kandidat*innen, die ihre Abschlussarbeit in einer Fremdsprache verfasst haben werden gebeten, den Titel der Arbeit auch in deutscher Sprache zu nennen.
  
  Nachdem der Gelöbnisteil von Promotor*in verlesen wurde, gehen Sie einzeln (in Sitzreihenfolge) zum Szepter in die Mitte und legen durch Auflegen der Schwurfinger auf den Szepterkopf Ihr Gelöbnis mit „ich gelobe“ bzw. „spondeo“ ab.
  
  Auch zur Rollenübergabe gehen die Absolvent*innen einzeln in die Mitte. Die Urkunde wird Ihnen von Promotor*in überreicht und gratuliert wird Ihnen von (Vize-)Rektor*in und/oder (Vize-)Dekan*in . Danach gehen Sie wieder zu Ihrer Reihe zurück.
  
  Sie erhalten aber vor Beginn der Feier im Rahmen der Vorbesprechung (30 min vor Beginn der Feier) eine detaillierte Einweisung über den Ablauf.
• Stimmt es, dass ich bei der Abschlussfeier ein Gelöbnis ablegen muss?

  Ja, ganz in historischer Tradition legen die Kandidat*innen ein Gelöbnis (durch Auflegen der Schwurfinger auf den Szepterkopf) ab. Die Gelöbnisformeln, denen Sie mit „spondeo“ bei Ihrer Promotion und mit „ich gelobe“ bei Ihrer Sponsion bzw. Bakkalaureatsabschlussfeier zustimmen, sind je nach Fakultät unterschiedlich.

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• Wie sieht die Urkunde aus?

  Das Format der Urkunde ist 65 x 47 cm.

  Genaue Informationen zu den Urkunden finden Sie unter dem Menüpunkt "Urkunden".
• Kann ich auch nur die Urkunde erwerben?

  Ja. Sie sind nicht verpflichtet, an einer Feier teilzunehmen, Sie können auch nur die Urkunde erwerben. Nach Anmeldung und Bezahlung des offenen Betrags über das Anmeldesystem wird die Urkunde zum nächstmöglichen Termin mitgedruckt. Sie werden von uns per Email verständigt, sobald die Urkunde abholbereit ist.
  Wenn Sie eine Zusendung wünschen, können Sie uns auf die oben genannte Verständigung entsprechend antworten und Ihre Adresse nennen. Die Versandkosten sind von Ihnen zu tragen.
• Wann ist die Urkunde abholbereit?

  Wenn Sie zur Ihrem Termin verhindert sind und an keiner späteren Feier teilnehmen möchten oder wenn Sie nur die Urkunde bestellt haben, können Sie die Urkunde am Tag nach der Feier abholen. Eine vorherige Abholung ist nicht möglich, da die Urkunden von Rektor*in/Vizerektor*in, Dekan*in/Vizedekan*in und Promotor*in unterschrieben werden und dies erst vor dem Stattfinden der Feier geschieht.
• Werden die Urkunden unterschrieben und wer unterschreibt?

  Ja, die Urkunden tragen die Originalunterschriften von Vizerektor*in, Dekan*in/Vizedekan*in und Promotor*in.
• Meine Urkunde ist fehlerhaft – was tun?

  In diesem Fall kontaktieren Sie bitte die Promotionskanzlei, die Urkunde wird neu gedruckt. Wir bitten um Verständnis, dass die Neuausstellung der Urkunde einige Zeit dauert, da wiederum Originalunterschriften eingeholt werden.

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• Wie viel kostet die Feier und was ist alles im Preis inkludiert?

  Die Kosten der Feier sind abhängig von der gewählten Urkundenvariante. Die Varianten und Preise finden Sie hier.
  Die Universität Wien bietet Ihnen ein exklusives Servicepaket an:

  • Akademische Feier im Großen Festsaal der Universität Wien mit Repräsentanten der Universität Wien
  • Urkunde
  • Musikalische Umrahmung
  • Mitnahme von Gästen
• Wie bezahle ich für die Akademische Abschlussfeier?

  Nachdem Sie einen Termin gewählt haben, ist dieser in Ihrem Warenkorb zu finden. Um Ihre Anmeldung abzuschließen, kann der offene Betrag via MasterCard, Sofortüberweisung oder Visa bezahlt werden, indem Sie auf "zu Kasse gehen" klicken.
  
  Erst durch die Bezahlung sind Sie für den - von Ihnen gewählten - Termin fix angemeldet.
  Wenn Sie die Bezahlung abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Email über Ihre Anmeldung und können Ihre gebuchte Abschlussfeier unter "gebuchte Veranstaltungen" bzw. unter "Konto - Meine Veranstaltungen" einsehen (Status: angemeldet). Zudem können Sie unter "Bestellung ansehen" alle Details einsehen und Ihre Bestellbestätigung drucken.

  Sollte die Zahlung nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte unter abschlussfeier@univie.ac.at

   

   
• Um welche Uhrzeit soll ich am Tag der Feier zur Universität kommen?

  Wir bitten Sie, sich 30 Minuten vor Beginn Ihrer Feier zur Vorbesprechung in der Garderobe zum Großen Festsaal einzufinden.
  Zugang ist direkt über den Großen Festsaal möglich (und ausgeschildert).
  Dort erhalten Sie alle für den reibungslosen Ablauf der Feier notwendigen Informationen.
• Wo ist der Treffpunkt für die Vorbesprechung?

  Treffpunkt ist in der Garderobe zum Großen Festsaal. Sie können durch den Großen Festsaal im 1. Stock direkt zur Garderobe durchgehen, der Zugang für die Vorbesprechung der Kandidat*innen ist beschildert.

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• Wie viele Gäste darf ich zur Feier mitbringen?

  Nachdem Sie sich erfolgreich zur Abschlussfeier angemeldet haben, werden Sie ca. 2 Wochen vor der Feier von uns über Details zur Abschlussfeier und Gästeanmeldung informiert.
  
  Sie haben die Möglichkeit mind. 9 Plätze (= eine Reihe) mittels zugesandten Gutscheinlink zu reservieren. Eine Woche vor der Feier können Sie noch zusätzlich Plätze reservieren.
• Wann wird der Große Festsaal vor der Feier geöffnet?

  Der Große Festsaal wird eine Stunde vor Beginn der Feier geöffnet, auch die Garderobe ist im Winter ab diesem Zeitpunkt besetzt. Wenn vor Ihrer Feier eine andere Feier stattgefunden hat, ist der Festsaal nach dem Ende der vorhergehenden Feier zugänglich. Bitte beachten Sie aber, dass möglicherweise noch eine Grobreinigung durchgeführt wird (insbesondere, wenn Sie Plätze reservieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Reservierungen nicht mit Reservierungen der vorhergehenden Feier verwechselt und entfernt werden).
• Gibt es einen barrierefreien Zugang zum Großen Festsaal?

  Ja, der Festsaal ist barrierefrei erreichbar. Am Einfachsten ist, wenn Sie den rechten Seiteneingang der Universität Wien benutzen. Vor dem Hof IV links im AudiMax-Gang (Zugang gegenüber der Lehrmittelstelle) befindet sich ein Lift, der Sie direkt in den 1. Stock vor die Festsäle bringt.
  Hier finden Sie einen Zugangsplan.
• Wie kann ich einen Sektstand reservieren?

  Die Mensen Betriebsgesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Sektempfang – je nach Jahreszeit – im Arkadenhof oder im Kleinen Festsaal zu bestellen.
  Kontaktieren Sie dazu direkt das Team der Mensa:

  andrea.eisbach@mensen.at

  Bestellen Sie bitte bis spätestens drei Tage vor der Feier. 
• Wie viel kostet der Sektempfang der Mensa?

  Informationen zu den Angeboten und Preisen finden Sie hier!
• Kann ich selbst Getränke mitbringen?

  Im Hinblick auf das Angebot von Mensa Catering, welche Ihnen ein günstiges Paket anbietet, wird ersucht, von selbst mitgebrachten Getränken und Speisen Abstand zu nehmen.
• Teilnahme von Chargierten bei Akademischen Abschlussfeiern

  Eine Dienstanweisung von Rektor Ebenbauer (Amtszeit 1990/91 bis 1997/98) besagt, dass sich Chargierte wie Publikum zu verhalten haben. Also wenn Chargierte bei einer akademischen Feier im Besucherraum Aufstellung nehmen ist einer Teilnahme daran nichts entgegenzusetzen. Das an der Universität Wien geltende Waffenverbot ist allerdings einzuhalten (betrifft Waffen und waffenähnliche Gegenstände).