FAQs


Erste Schritte

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Welche ersten Schritte muss ich als Veranstalter*in bei der Beauftragung des Kongress- und Tagungsservice beachten?

Dienstverträge

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Wie kann ich Studierende als Mitarbeiter*innen für eine Veranstaltung anstellen?

Innenauftragsnummer & Sichtberechtigung (Projektkonto)

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Wann benötige ich eine DP-Innenauftragsnummer?
Wie kann ich einen DP-Innenauftrag anlegen?
Ich habe bereits einen DP-Innenauftrag angelegt. Ist eine Sichtberechtigung notwendig?

Förderungen

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Wo kann ich eine Förderung für meinen Kongress beantragen?
Was muss ich beachten, wenn ich eine Förderung des Vienna Convention Bureaus (VCB) zugesagt bekommen habe?

Grants & Stipendien

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Welche Möglichkeiten habe ich, Grants/Stipendien auszubezahlen?

Interne Leistungsverrechnung - Teilnahmegebühren

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Wie kann ich Teilnahmegebühren über eine Interne Leistungsverrechnung abrechnen?

Externe Ausgangsrechnungen (Fakturierung)

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Welche Formvorschriften sind bei der Erstellung einer externen Ausgangsrechnung zu beachten?
Woran kann es liegen, dass die Zahlung einer externen Ausgangsrechnung noch nicht auf dem Projektkonto zu sehen ist?

Nachhaltige Veranstaltungen

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Wie kann ich meine Veranstaltung als Green Meeting/Green Event nach dem Österreichischen Umweltzeichen zertifizieren lassen?
An welchen Standorten ist ein Green Meeting möglich?
Wie kann ich Veranstaltungen nachhaltig ohne "Green Meeting"-Zertifizierung umsetzen?
Wie kann ich Lebensmittel bei einer Veranstaltung vor der Entsorgung bewahren?

Online / Hybride Events

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Bietet das Kongressservice auch Leistungen für reine Online-Veranstaltungen oder hybride Events an?

Stornoversicherung

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Welche Möglichkeit haben Teilnehmer*innen, um ihre Teilnahmegebühren zu versichern?

Website & Service-E-Mail-Adresse (univie)

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Wie kann ich eine Service-E-Mail-Adresse (univie) beantragen?
Wie kann ich eine univie.ac.at -Website beantragen?