Die Kernaufgaben des Veranstaltungsmanagements sind einerseits die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen, internen wie externen Veranstaltungen und andererseits die fundierte Beratung von Wissenschafter*innen bei der Planung und Gestaltung von Events. Mit derselben Begeisterung unterstützen wir Studierende, Kolleg*innen aus dem organisatorischen Bereich und externe Interessent*innen vor, während und nach ihrem Event.

Unser wesentlicher Beitrag für die Universität liegt darin, sie im Bereich der Wissenschaftskommunikation und der Einbindung der Öffentlichkeit durch professionelle Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen zu unterstützen und damit ihre positive Außenwirkung national und international zu stärken.

Als Dienstleistungseinrichtung im Tagungs- und Kongressbereich unterstützen wir die Stadt Wien dabei, sich als herausragende Meeting- und Kongressstadt Europas und als Wissenschaftsstandort weiter zu etablieren und tragen damit auch zum internationalen Standing Österreichs bei. Dabei kooperieren wir eng mit der Branche und den unterschiedlichen Institutionen und vertreten die Universität Wien in den branchennahen Interessensvertretungen.

Mit gelungenen Events und niederschwelligem Zugang zu unseren Services ermutigen wir künftige Veranstalter*innen ihre nächste Tagung, ihren nächsten Kongress an der Universität Wien abzuhalten.

Wir sind ein Team von Expert*innen und sehen es als unsere Aufgabe unser Wissen und unsere langjährige Erfahrung im Sinne des Empowerment weiter zu geben.

Sämtliche erforderlichen Kompetenzen für eine umfassende Betreuung und Beratung im Veranstaltungsbereich sind auf unterschiedliche Teammitglieder verteilt, sodass wir aus unterschiedlichsten Ressourcen innerhalb unseres Kernteams schöpfen können.

Wir gewährleisten zielführende und wertschätzende Beratung wie Betreuung rund um das Thema Veranstaltungen und arbeiten eigenverantwortlich und selbstorganisiert.

Wir beraten und entlasten jede*n Veranstalter*in engagiert und flexibel bei der Planung, der Vorbereitung und Abwicklung sowie der Nachbereitung des individuellen Projekts, damit diese sich auf ihre zentrale Aufgabe, z.B. die Kommunikation des wissenschaftlichen Contents, konzentrieren können.

Mit derselben Professionalität unterstützen und beraten wir auch unsere Kolleg*innen aus den unterschiedlichen nicht wissenschaftlichen Einrichtungen, sowie externe Kund*innen und Partner*innen der Universität Wien bei der Abwicklung ihrer Veranstaltungen.

Wir erweitern laufend unser Wissen, unsere Qualifikationen und Kompetenzen, um Interessent*innen bestmöglich und nach dem letzten Stand der Technik beraten zu können.

Wir treiben das Bewusstsein zu nachhaltigem Handeln voran und unterstützen Veranstalter*innen rund um die Themen Green Meetings, Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility. (Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Green Meetings.)

Unser Ziel ist es, bei maximaler Servicequalität mit Hilfe der vorhandenen Ressourcen und verfügbaren Mittel das bestmögliche Ergebnis für unsere Auftraggeber*innen zu erreichen.

Wir leben einen wertschätzenden, serviceorientierten Umgang mit unseren Auftraggeber*innen, aber auch miteinander, für den Ehrlichkeit, Fairness, Transparenz und Loyalität die Basis bilden.

Es ist uns wichtig, auch in einer digitalisierten Welt ethische Grundwerte zu leben und in dieser Thematik auf dem Laufenden und aufmerksam zu bleiben.

Wir nützen vorhandenes Expert*innenwissen an der Universität Wien, kooperieren mit anderen Organisationseinheiten, externen Partner*innen und bündeln Synergien für ein optimales Ergebnis im Sinne unserer Klient*innen.

Wir sind inneruniversitär, mit anderen Universitäten sowie anderen externen Organisationen ausgezeichnet vernetzt und pflegen regen branchenspezifischen Austausch.

Wir beobachten den Markt und die technische Entwicklung, vor allem auf dem Veranstaltungssektor, um auf neue Anforderungen flexibel und sorgsam reagieren zu können.

Wir zeichnen uns durch hohe Anpassungsfähigkeit aus und sind so in der Lage, unser Denken und Handeln unter veränderten Bedingungen schnell neu auszurichten. Wir sehen nicht nur die Probleme, sondern denken schon an die Lösungen und finden rasch kreative Auswege.

Wir arbeiten in einem innovativen, soliden und verlässlichen Umfeld, sodass wir Kontinuität gewährleisten können.

Unser eingespieltes Team ist ein verlässliches Sicherheitsnetz für unsere Auftraggeber*innen.