Rundumservice: Externe DienstleisterInnen

© Universität Wien / Der Knopfdrücker

Um all Ihren Anforderungen gerecht zu werden und eine durchgängig hohe Qualität zu garantieren, arbeiten wir eng mit professionellen Unternehmen zusammen. Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Suche nach universitätsexternen VeranstaltungsdienstleisterInnen und vermitteln Ihnen unter anderem Cateringfirmen, FotografInnen, FloristInnen, KünstlerInnen, TechnikanbieterInnen, Transportunternehmen, etc. Auf unserer Webseite http://event.univie.ac.at/services/partner-und-kooperationen finden Sie eine Auflistung unserer KooperationspartnerInnen, von deren Zuverlässigkeit wir uns durch jahrelange Erfahrung überzeugen konnten. Im Sinne unserer ökologischen Verantwortung versuchen wir vermehrt mit externen DienstleisterInnen, die LizenznehmerInnen des Österreichischen Umweltzeichens sind, zusammenzuarbeiten. Die Entscheidung, mit wem Sie letztlich kooperieren möchten, obliegt selbstverständlich Ihnen.

Im Vorfeld der Veranstaltung

  • Wir vermitteln und beauftragen auf Wunsch die von Ihnen angeforderten externen DienstleisterInnen.
  • Wir klären den Bedarf an zusätzlich benötigter Infrastruktur (Strom, Wasser, Mobiliar, Manipulationsbereich…) im Rahmen von Begehungen.

Während der Veranstaltung

  • Wir koordinieren Anlieferungen und sorgen für die erforderliche Infrastruktur.
  • Wir koordinieren die beteiligten externen DienstleisterInnen. Ein/e MitarbeiterIn des Veranstaltungsmanagements steht während der Veranstaltung als Kontaktperson zur Verfügung.

Im Anschluss an die Veranstaltung

  • Wir koordinieren gegebenenfalls den Rückbau und den Abtransport.
  • Wir erledigen auf Wunsch auch die finanzielle Abwicklung der externen Dienstleistungen.