Rundumservice: Raum
© Universität Wien / Der Knopfdrücker
Das Hauptgebäude und der Campus der Universität Wien sowie die Universitätsgebäude in der Währinger Straße 29 und am Oskar-Morgenstern-Platz 1 sind nur vier ausgewählte Standorte, an denen wir Ihnen Räume für wissenschaftliche Veranstaltungen anbieten können. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der optimalen Veranstaltungslocation und sorgen dafür, dass die von Ihnen ausgewählten Räume ideal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt sind.
Im Vorfeld der Veranstaltung
- Wir beraten Sie hinsichtlich einer geeigneten Event Location und reservieren diese gegebenenfalls für Sie.
- Gemeinsam mit Ihnen besichtigen wir den Veranstaltungsort und informieren Sie über die Umsetzung von barrierefreien Veranstaltungen.
- Wir unterstützen Sie bei der Detailplanung und beraten Sie zu möglichen Raumsettings.
- Wir stellen Ihnen Raum-, Standort- und Zugangspläne zur Verfügung.
Während der Veranstaltung
- Wir übernehmen die Vorbereitung und den Aufbau des Raumsettings inklusive Mobiliar und Technik.
- Wir sorgen für die Beschilderung sowie für die Leitsysteme und kündigen Ihre Veranstaltung auf Screens – sofern vorhanden – an.
- Wir setzen Ihren Wunsch nach einer barrierefreien Veranstaltung um, sofern es die architektonischen Gegebenheiten erlauben.
- Wir lagern Ihr Konferenz- und Tagungsmaterial.
Im Anschluss an die Veranstaltung
- Wir übernehmen den Rückbau des Raumsettings.
- Wir lagern Ihr Veranstaltungsmaterial bis zum Abtransport.