Verwaltung Teilnahmegebühren

• Finanzielle Abwicklung
  Zahlungen sind in Form von Barzahlungen, Überweisungen, Bankomat-Zahlungen und Kreditkartenzahlungen (online / onsite) möglich. Hierbei werden Ihnen die verhandelten Sonderkonditionen der Universität Wien für die Zahlungsabwicklung des Kongresses übertragen.
  Für die gesicherte Abwicklung der Online-Zahlung verwendet die Universität Wien die Online-Zahlungsplattform PayUnity von SIX Payment Services, bei der Onsite-Registrierung sind wir zusätzlich mit mobilen Bankomat- bzw. Kreditkartenkassen ausgestattet.
  
  
• Kreditkartengebühren
  Bitte planen Sie bei Kreditkartenzahlungen sogenannte Disagio-Gebühren (Kreditkartengebühren) in Höhe von 2% des Kreditkarten- und Bankomatkartengesamtumsatzes ein, die üblicherweise der*die Veranstalter*in trägt.
  
  
• Rechnungs- & Mahnwesen
  • Rechnungslegung an Teilnehmer*innen
  • Erfassung und Überwachung von Geldströmen
  • Kontrolle & Abrechnung von Teilnehmer*innen-Beiträgen
  • Mahnwesen: Kontrolle der gesetzten Zahlungsziele und Versand von Mahnungen
    
    
• Controlling
  Unterstützung bei der Betreuung der Bankkonten und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
  
  
• Regelmäßiges Reporting
  Finanzinformationen wie z.B. Rechnungen, Zahlungen etc. erhalten Sie in Form von regelmäßigen Reportings.
  
  
• Finanzieller Endbericht nach Kongressabschluss
  Eine Detailaufstellung inkl. angefallener Gebühren wird Ihnen im Zuge der Endabrechnung übermittelt.