Verwaltung von Teilnahmegebühren

Sofern eine Teilnahme an Ihrer Veranstaltung kostenpflichtig ist, können Sie und für die Teilnehmer*innen-Verwaltung inklusive Verwaltung von Teilnahmegebühren beauftragen. Diese umfasst die untenstehenden Services:

• Finanzielle Abwicklung
  Zahlungen sind in Form von Barzahlungen, Überweisungen und/oder Kartenzahlungen (online / vor Ort) möglich.
  Für die gesicherte Abwicklung der Online-Zahlung verwendet die Universität Wien die Online-Zahlungsplattform Go Pay (PAYONE) inklusive 3D Secure-Funktion. Bei der Onsite-Registrierung sind wir zusätzlich mit mobilen Bankomat- bzw. Kreditkartenkassen ausgestattet.
  
  
• Kreditkartengebühren
  Bitte planen Sie bei Kreditkartenzahlungen sogenannte Disagio-Gebühren (Kreditkartengebühren) in Höhe von 2% der Online-Zahlungen (inkl. Rückzahlungen) ein, die üblicherweise der*die Veranstalter*in trägt.
  
  
• Rechnungs- & Mahnwesen
  • Rechnungslegung: Ausstellen von Rechnungen mit gewünschten Rechnungsempfänger*innen
  • Zahlungskontrolle: Kontrolle der offenen Rechnungen und Buchen der Zahlungen
  • Mahnwesen: Kontrolle der gesetzten Zahlungsziele und Versand von Mahnungen/Zahlungserinnerungen
    
    
• Controlling
  Unterstützung bei der Kontrolle und Bereinigung (z.B. Stornos von unbezahlten Rechnungen) der Projektkonten.